主題: 《AA1000 – 永續發展報告的驗證》(AA1000 – Verification Of Sustainability Reports)

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主題: 《AA1000 – 永續發展報告的驗證》(AA1000 – Verification Of Sustainability Reports) https://www.facebook.com/groups/timebank.tw/permalink/3670121029969670/

筆者前言: 從IT 政策和程序(IT Policies and Procedures(為組織內資訊科技的使用制定指南，至主題: 《社群/區雲治理: 一個澳大利亞政府視角，最佳實踐指南》(Community Cloud Governance – An Australian Government Perspective) ，在IT Control Policies and Procedures 框架範疇已經有較多的英中翻譯。 但在SDGs/ESG框架範疇，則因為在全球ESG法尊規範上仍處大變化，所以筆者就較不直接搜集翻譯。但這一篇《AA1000 – 永續發展報告的驗證》，尤其是在 AA1000SES：AA1000 利害關係人參與標準(Stakeholder Engagement Standard, SES) (2015) “…是專門為指導利害關係人參與而製定的。它是一個普遍適用的框架，用於評估、設計、實施和溝通高品質的利害關係人參與…”  

AA1000SES 因為這與《白石CES社區交換及時間銀行社群雲》(https://timebank.tw/) 是以社區集群(Community Cluster)為系統級別直接相關，特別在此翻譯這篇英文部落格文章，以供各位社區利害關係人參與者參考，以供社區集群治理者與營運者等知曉如此的《AA1000 – 永續發展報告的驗證》標準，進而可以尋求與供應項目的政府、企業及非營利單位等，建立與強化更具果效的「共同生產力」(Co-Production)。

以下是英翻中的中文內容。若需要英/中參照閱讀，則請至文章底部點擊Google Doc連結。

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AA1000（AccountAbility）驗證標準特別適合希望其永續發展報告接受中立審查的公司。該證明(Attestation)文件記錄(Documents)了貴公司報告的透明度和可靠性。它讓所有有興趣的各方確信該報告準確反映了您的永續發展績效。

內容

  1. AA1000的情況如何？
  2. AA1000 – 標準
  3. 有效永續發展管理的四項原則
  4. AA1000基本提問
  5. AA1000AS – 可變的審核標準
  6. 兩個可組合的審核級別
  7. 結論

越來越多的公司不僅僅關注其業務成果。他們也越來越感到對環境和社會有義務，但最重要的是對其利害關係人（利害關係人）負有義務。因此，他們定期發布可持續發展報告。此外，根據歐盟指令 2014/95/EU，某些公司必須詳細報告其永續發展績效。這影響了歐盟各地約 6,000 家擁有 500 多名員工的公共利益公司。

但所發布的資訊的透明度和可靠性如何？

希望根據全球認可的審計標準對其永續發展報告進行審計的組織通常會選擇 AA1000AS（AccountAbility 1000 保證標準）。特別是如果他們的重點是與利害關係人進行強有力的對話。

1. AA1000的情況如何？

可持續的公司治理是好的。來自獨立機構關於永續公司治理的證據更好！

“可信度是有效可持續發展報告的基本要求。通過使用公認的專業標準進行獨立的外部驗證，可以顯著提高可信度。”

AA1000審核標準

透過驗證您的永續發展報告可以實現什麼目標？

  • 透過外部驗證實現永續公司治理的高可信度
  • 有系統地考慮所有必要的事實以及利害關係人
  • 由國際認可的認證機構認證
  • DJSI（道瓊永續指數 Dow Jones Sustainability Index）、CDP（碳揭露項目Carbon Disclosure Project)）等主要評級和排名機構認可

2. AA1000 – 標準

AA1000系列於2003年被英國組織「AccountAbility」採納，其基礎是1999年創建的AA1000框架標準，並在此後持續發展。

該系列的標準是：

  • AA1000AP：2018 年起的 AA1000 AccountAbility 原則標準。
  • AA1000AS：AA1000 保證標準 (2008)，基於 AA1000AP 的原則架構（AA1000 保證標準（AA1000AS，2008）和 2018 年附錄）。
  • AA1000SES：AA1000 利害關係人參與標準 (2015) 是專門為指導利害關係人參與而製定的。它是一個普遍適用的框架，用於評估、設計、實施和溝通高品質的利害關係人參與。

驗證的起點是報告中包含的有關永續發展問題如何嵌入組織、如何管理和溝通的資訊。

AA1000 – 驗證您的永續發展報告

根據 AA1000AS，您需要花費多少時間和精力來進行永續發展審查？我們將免費且無義務地通知您。

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3. AA1000 – 有效永續發展管理的四個原則

AA1000 基於有效永續發展管理的四項原則，這也構成了驗證過程的基礎。

  • 包容性 (Inclusivity)

相關利益相關者有針對性、系統性地參與永續發展管理：“人們應該對直接影響他們的問題有發言權。”

遵守這項原則是實現後續原則的前提。包容性意味著讓利害關係人參與制定和實施負責任的永續發展策略。

該策略應設計為一個單獨的過程。必須具備為此所需的能力和資源。可以對公司本身的經營行為制定品質要求。也可以向相關利益方做出自願承諾或遵守國際永續發展標準的聲明。

  • 實質 (Materiality)

確定與您的業務和利益相關者相關的問題和挑戰：“決策者應該確定並理解重大的可持續性問題。”

重要性包括確定可持續發展議題的相關性和重要性。重大或相關是指影響組織或其利害關係人的決策、行動和績效的任何事物。

還必須建立一個單獨的流程來確定重要性，為明確的非財務方面的分析提供合適的資訊。這將突出可持續發展的相關方面，並確定公司及其相關方的需求和期望。

  • 反應性 (Reactivity)

負責任地處理利益相關者問題：“組織應該在實質可持續性問題上表現出透明度。”

反應性是指的公司如何處理影響利害關係人永續發展績效的問題。反應性主要來自適當的決策和行動，以及與受影響的利害關係人的溝通。該原則表明您的組織如何應對特定問題以及其這樣做是否負責任。除此之外，這涉及

    • 原則和目標的設定
    • 制定公司結構
    • 制定行動計劃，以及
    • 吸引相關利害關係人參與

 

  • 影響 (Impact)

組織活動的影響：“組織應該監控和衡量他們的活動，並對他們的行為如何影響周圍的生態系統負責。”

組織應該意識到，重要的事情可能會產生直接和間接的影響，無論是正面的還是負面的。他們應該意識到影響可能是有意的，也可能是無意的。此外，影響可能已經發生或可能已經發生，並且可能在短期、中期或長期內感受到。該原則表明，負責任地處理活動的影響可以在組織內實現更有效的決策和以結果為導向的管理。

4. AA1000基本提問

  • 您的組織是否確定了相關的利害關係人並始終將他們置於其行動的中心？
  • 您的組織是否將有效的利害關係人管理納入其企業責任策略？
  • 您的組織是否識別出重大的永續性問題並從中得出適當的行動領域？
  • 貴公司是否採用系統方法讓利害關係人參與處理這些行動領域？
  • 貴公司是否實施了有效且記錄在案的流程，並分配了明確的責任來回應利害關係人的詢問和永續發展危機？
  • 與利害關係人的溝通過程是否涉及與永續發展相關的業務部門？

“AA1000AS 審核的關鍵特徵，也是該標準的優勢之一，是能夠直接解決審核仍在進行時發現的缺陷。”

5. AA1000AS – 可變的審核標準

如果您想要驗證您的永續發展報告並希望根據 AA1000AS 標準 (2008) 進行認證，您可以確定

– 範圍（兩個不同的模組）和

– 評估的強度（兩個審核等級）

模組類型 1

此模組是審核永續發展報告的基礎，無法更改。在這裡，審計師主要透過與管理層面談和文件審查來確定您如何與利害關係人打交道。特別關注上述四項原則是否在您的永續發展管理體系的深思熟慮的流程和組織框架中得到落實。本模組不考慮上報資訊的可靠性。

模組類型 2

此模組的應用是可選的。要求落實模組1中提到的要求，特別是四個原則。重點是評估那些與利害關係人具有最高決策相關性的已發布可持續發展資訊。重點是報告的資訊價值、準確性和完整性以及與公司內部觀點的比較。

我們很樂意回答您的問題

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6. AA1000AS – 兩個可組合的審核級別

根據 AA1000AS 的驗證可以在兩個審核層級進行：高保證或中保證。該標準規定了針對審計證據和證明的目標、特徵而量身定制的要求。這些差異主要體現在原則、績效資訊和結論範圍。

審計的主題多種多樣。因此，在同一個認證中，一個主題可以獲得高水準的審計保證，而另一個主題可以獲得中等程度的審計保證。

然而，某些基本決定必須提前做出。例如，定位必須基於利害關係人的要求，並且必須為實施規劃適當的資源。由於 AA1000AS 標準面向流程的性質，所有流程都必須有適當的文件。同時，這創造了跨介面獨立於人員處理功能的先決條件。

7. 結論-Accountability 1000 保證標準

對於永續發展驅動的股票市場指數（例如 FTSE4good 指數和紐約泛歐交易所）或相關投資者倡議（例如碳揭露項目），永續發展報告必須由獨立第三方驗證。國際公認的審計標準，例如 AA1000AS（AccountAbility 1000 保證標準），特別適合作為基礎。

AA1000AS 認證證明您組織的永續發展管理涵蓋了所有相關事實和利害關係人。如有需要，報告審核的範圍（模組類型 1 或 2）和強度（兩個等級）可由貴公司決定。

TimeBank.tw出版: 

英中翻譯: https://docs.google.com/document/d/1ZayORgVTnbJJRuDeimQPlm6mIUjrkfIagVMFr7a_LI0/edit?usp=sharing