每個董事會/理監事成員應使用的6種治理工具
Source: 6 governance tools every board member should be using
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筆者前言: 有關治理與管理，對我身為管理科學領域的人，至少超過40年。但在治理這專業名詞，其與管理又有何區分與應用，只有不到15年的時間。在受邀回到台灣，以協助基督教/國度，非營利/社區或社群，及營利法人/企業單位等不同治理領域(Governance Realm)，推動如何以社群雲(Community Cloud)佈建與營運模式，建立與強化在單一及跨治理領域，如何治理及管理其相關計劃項目。所碰到的主要與多數問題來源，皆離不開無法建立與開展有果效的治理架構與模式。
期這篇與董監事/理監事及委員會等有關治理文章，能夠幫助一群來自不同治理領域，已經及即將要參予白石時間銀行社群雲的法人與自然人單位，能夠先行瞭解相關治理與管理的基本知識，才足以進一步建立與精進藉由如此的 KCE2CES, KCE2SG, toward KCE2ESG 社群雲架構與模式，提升其計劃項目等的治理與管理果效(Effectiveness and Efficiency)。
本文開始:
我們經常被問到是否有任何簡便的治理方法。雖然樹立積極的企業文化的過程並不很快，並且需要實際投資，但是有許多簡單的工具可以極大地改善組織的治理。我們的前6名是：
1.治理日曆
設置年度的所有會議日期，並確保以能夠產生順暢的方式列出所有關鍵操作，可以產生真正的效果。
知道公司什麼時候應返回法定機構很有用，尤其是在關鍵人員變動的情況下。法律要求確保將新董事簽為董事，並將退任董事的辭職通知公司註冊辦公室。
所有董事會和委員會會議的約定日期將優化成員的出席和參與，並確保委員會能夠及時向董事會報告。治理日曆可以與要發布的文件的日期以及主席和首席執行官的會議達成一致，以商定議程和報告。反過來，這可以進行有效的準備，這對於會議的質量至關重要。
2.角色說明
董事會作為一個團隊，個別董事會成員，辦公室負責人和首席執行官的角色描述至關重要。在任命之前將他們交給潛在的新董事會成員可確保他們在承諾之前就知道對他們的期望。將角色描述鏈接到董事會成員審核過程有助於闡明有效行為和任何差距。委員會的書面職權範圍有助於確保他們正在執行董事會級別的工作，並且不會與高級職員的職責重疊。
3.授權方案
委派方案可以使決策者在何處做出決定以及委員會和工作人員可以採取什麼行動提供清晰的信息。它可以確保高級員工在進行日常工作時感到自在，而毫無疑問何時需要董事會決策。
4.行為準則
為了使行為準則真正有效，它應該由董事會自己設計，並由每個成員親自簽署，以確保擁有主人翁感。行為準則指導重要的董事會行為-出席，尊重傾聽，給予和接受反饋。它確實可以幫助建立信任，這是高績效董事會團隊不可或缺的要素。
5. 董監事“休假”日
“休假”是董事會在通常的董事會會議之外的環境中作為團隊合作的機會。通常，放假一天會考慮戰略計劃，這對於確定董事會目標和技能差距以及培訓董事會成員也很有用。整個董事會在那裡確定組織的戰略方向是非常重要的，因此請確保它在您的治理日曆中。
6.利益登記冊
利益登記冊應至少每年更新一次。它有助於主席確保適當地了解和管理任何潛在的利益衝突。這是所有利益相關者的保證來源。
所有這些工具都需要思想和時間來開發。 Leading Governance網站提供了有關如何為您自己的組織創建所有這些治理文檔的模板和指南。使用我們提供的資源將幫助您建立自己的定制治理手冊，這將大大改善任何組織的治理。這是一項非常有價值的投資–不僅是為了預防災難，而且是領導領導層的治理，強大的董事會團隊是組織的“大腦”。
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Source: Corporate Governance